Privacy Policy

Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 16 maggio 2026 · Versione: 1.0

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito docsminerai.it è:

Diana Fatima V. — titolare individuale “DocsMinerAI”
Sede: Caserta
P.IVA: in attesa
Email di contatto privacy: info@docsminerai.it

2. Quali dati raccogliamo

2.1 Dati che fornisci attivamente

Tramite i moduli presenti sul sito (richiesta demo, download della scheda prodotto) raccogliamo:

nome e cognome;
indirizzo email;
tipologia di realtà (studio, CAF, PMI, consulente, altro) — opzionale;
volume documentale stimato — opzionale;
note libere che desideri inviarci.

2.2 Dati raccolti automaticamente (statistiche anonime)

Utilizziamo uno strumento di analisi statistica self-hosted (Umami), installato sui nostri server in Unione Europea. Lo strumento non scrive cookie e non memorizza il tuo indirizzo IP in chiaro: deduplica le visite tramite un hash deterministico giornaliero della combinazione (IP + User-Agent + dominio), ricalcolato ogni 24 ore e mai associato alla tua identità. Le informazioni raccolte si limitano a numero di visite, pagine viste, sito di provenienza, paese e tipo di dispositivo — sempre in forma aggregata e anonima.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità	Base giuridica (art. 6 GDPR)
Rispondere alle tue richieste di contatto e inviarti il link alla demo gratuita.	art. 6.1.b — esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta.
Inviarti la documentazione richiesta (listino, scheda prodotto).	art. 6.1.a — tuo consenso esplicito (checkbox al momento dell'invio).
Statistiche di visita aggregate e anonime per migliorare il sito.	art. 6.1.f — legittimo interesse del titolare a un uso efficiente del sito, bilanciato dall'assenza totale di profilazione e dall'anonimizzazione.
Adempimenti fiscali, contabili e di legge.	art. 6.1.c — obbligo legale.

4. Responsabili esterni e trasferimenti extra-UE

Per fornire il servizio ci avvaliamo dei seguenti fornitori, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

Fornitore	Ruolo	Sede
Formspree, Inc.	Ricezione e inoltro dei moduli di contatto verso la nostra email.	USA — trasferimento extra-UE coperto da Clausole Contrattuali Standard (SCC) e dal tuo consenso esplicito (art. 49.1.a GDPR).
IONOS SE	Hosting del server virtuale dedicato che ospita il sito e i servizi.	Germania — Unione Europea.

Lo strumento di analisi statistica (Umami) è installato sul medesimo VPS IONOS: nessun dato di navigazione esce dall'infrastruttura europea.

5. Durata della conservazione

I dati di contatto raccolti tramite i moduli vengono conservati per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione, salvo necessità di trattenimento per obblighi di legge o per esigenze contrattuali.
Le statistiche aggregate di visita vengono conservate per un massimo di 13 mesi.
I dati relativi a clienti effettivi vengono conservati per i tempi previsti dalla normativa fiscale e civile applicabile (di norma 10 anni).

6. I tuoi diritti

In qualità di interessato, puoi esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

accesso ai dati che ti riguardano;
rettifica di dati inesatti o incompleti;
cancellazione ("diritto all'oblio");
limitazione del trattamento;
portabilità in formato strutturato e leggibile;
opposizione al trattamento basato su legittimo interesse;
revoca del consenso prestato, in qualsiasi momento e senza giustificazione.

Per esercitare uno o più di questi diritti è sufficiente scriverci a info@docsminerai.it: rispondiamo entro 30 giorni.

Hai anche il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo — in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali — qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.

7. Sicurezza

Il sito è servito esclusivamente via HTTPS (TLS) con certificati Let's Encrypt. L'accesso ai sistemi interni di amministrazione è protetto da autenticazione e accessibile solo tramite tunnel SSH. I dati raccolti tramite i moduli non sono mai memorizzati su sistemi diversi da quelli citati al punto 4.

8. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici e nessun cookie di profilazione o pubblicitario. Per il dettaglio completo, consulta la nostra Cookie Policy.

9. Aggiornamenti della presente informativa

Possiamo aggiornare questa informativa in qualsiasi momento, in particolare per riflettere modifiche normative o cambiamenti nei servizi offerti. La versione vigente è sempre disponibile a questa pagina; in caso di modifiche sostanziali ti informeremo via email se sei un nostro contatto attivo. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in apertura.

10. Contatti

Per qualunque domanda sulla presente informativa o sul trattamento dei tuoi dati, scrivi a info@docsminerai.it.